Jaké dokumenty může nová škola požadovat při přestupu žáka se speciálními vzdělávacími potřebami a lze požadovat zaslání doporučení školského poradenského zařízení od původní školy?

Podle školského zákona platí, že o přestupu žáka na základní školy do jiné základní školy rozhoduje ředitel školy, do které se žák hlásí, na základě žádosti zákonného zástupce tohoto žáka. Pokud žádosti vyhoví, musí o této skutečnosti informovat ředitele školy, ze které žák přestupuje. Ředitel školy, ze které žák přestupuje, by pak měl do 5 pracovních dnů zaslat "nové" škole kopii dokumentace žáka ze školní matriky (rozsah a obsah školní matriky, tedy jaké všechny údaje by měla obsahovat, je uveden ve vyhlášce o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení ze školní matriky). Zároveň může ředitel převést žáka do vzdělávacího programu základní školy speciální na základě písemného doporučení školského poradenského zařízení pouze s předchozím písemným souhlasem zákonného zástupce žáka. I v případě přestupu žáka z jiné školy na školu speciální platí výše uvedené ustanovení o přestupu. 

U žáka se speciálními vzdělávacími potřebami předá původní škola také údaje evidované ve školní matrice o doporučených, přiznaných a poskytovaných podpůrných opatřeních. Rozsah těchto údajů upravuje § 1a vyhlášky č. 364/2005 Sb.; patří mezi ně zejména stupeň podpůrných opatření, poskytovaná opatření, případné úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání, organizační forma vzdělávání, informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu a platnost doporučení ŠPZ. Původní škola musí nové škole předat matrikové údaje o speciálních vzdělávacích potřebách a podpůrných opatřeních v rozsahu, v němž jsou součástí školní matriky. Samotné úplné doporučení ŠPZ však nelze považovat za automatickou součást kopie dokumentace ze školní matriky jen proto, že z něj některé matrikové údaje vycházejí. Školský zákon totiž rozlišuje zprávu a doporučení. Podle § 16a odst. 4 poskytuje ŠPZ škole, v níž se žák vzdělává, pouze doporučení, zatímco zprávu i doporučení poskytuje tomu, komu je poradenská pomoc poskytována (žákovi).

Nová škola může požádat původní školu o předání kopie doporučení, pokud ho původní škola oprávněně eviduje a předání je nezbytné pro návaznost poskytování podpory.

Škola musí zvolit takový způsob předání, který zajistí důvěrnost, integritu dokumentace, správné určení příjemce a doložitelnost předání. Vhodným způsobem je zejména datová schránka školy, zabezpečené elektronické předání nebo listinná zásilka v uzavřené obálce adresovaná řediteli nové školy. Běžný nezabezpečený e-mail není pro předávání této dokumentace vhodný.