Je možné zaměstnanci zamítnout čerpání dovolené v září, pokud máme vydanou směrnici, dle které nebude pedag. zaměstnacům poskytována dovolená v měsíci září a v přípravném týdnu?

Dle ustanovení § 217 zákoníku práce, náleží zaměstnavateli oprávnění určovat dobu čerpání dovolené, přičemž je povinen přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance.

Vámi uplatňovaný režim blokačního období pro čerpání dovolené v měsíci září a v přípravném týdnu je legitimní za předpokladu existence "vážných provozních důvodů" ve smyslu judikatury Nejvyššího soudu ČR. Vážné provozní důvody představují objektivní okolnosti, jež významně zasahují do provozu zaměstnavatele, přičemž v případě vzdělávacích institucí lze za takové důvody považovat zejména období zahájení školního roku, kdy je přítomnost pedagogických pracovníků nezbytná.

Z poskytnutých informací vyplývá, že u Vás je dlouhodobě zavedena praxe, kdy je stanoveno blokační období pro čerpání dovolené v měsíci září a přípravném týdnu, a zaměstnanci jsou s tímto pravidlem seznamováni vnitřní směrnicí.

Z tohoto důvodu lze konstatovat, že zamítnutí žádosti o dovolenou v měsíci září je v souladu se zákoníkem práce, neboť zaměstnavatel má výlučné právo určovat dobu čerpání dovolené, blokační období v měsíci září a přípravném týdnu je odůvodněno legitimními provozními důvody (zahájení školního roku), zaměstnanci byli s tímto pravidlem prokazatelně seznámeni ve vnitřní směrnici.

Závěrem lze doporučit zavedení písemných žádostí o dovolenou, které umožní jednoznačnou dokumentaci rozhodovacího procesu, při zamítnutí žádosti vydat písemné rozhodnutí s odkazem na příslušné ustanovení vnitřní směrnice a konkrétní provozní důvody a zajistit zaměstnancům adekvátní příležitost k čerpání dovolené v jiných obdobích, aby byla dovolená vyčerpána v souladu s § 218 zákoníku práce. Zcela závěrem ještě upozorňujeme, že výše uvedené nebude platit v případě čerpání dovolené z předchozího roku, kde se uplatní odlišná pravidla (viz § 218 zákoníku práce).